Computer में हमारी जरूरी Files, Documents, Photos, Videos और अन्य Personal Data सुरक्षित रहता है।
यदि Computer की Storage में समस्या आ जाए, File गलती से Delete हो जाए, Windows में गंभीर समस्या हो जाए या Computer बदलना पड़े, तो Backup बहुत उपयोगी हो सकता है।
इसीलिए जरूरी Data का Backup रखना Computer इस्तेमाल करने की एक महत्वपूर्ण आदत है।
Windows में Backup के लिए अलग-अलग सुविधाएं उपलब्ध हो सकती हैं। Windows Backup के माध्यम से कुछ Files, Settings, Apps और अन्य जानकारी को Microsoft Account तथा OneDrive के साथ सुरक्षित रखने की सुविधा उपलब्ध है।
1. Backup क्या होता है?
किसी जरूरी File या Data की एक अतिरिक्त सुरक्षित Copy बनाकर अलग स्थान पर रखना Backup कहलाता है।
उदाहरण के लिए आपके Computer में:
Important Documents
नाम का एक Folder है।
उसकी एक Copy External Hard Drive या Cloud Storage में सुरक्षित रखना Backup का सामान्य उदाहरण है।
2. Backup क्यों जरूरी है?
Computer में Data कई कारणों से प्रभावित हो सकता है।
उदाहरण:
Hard Disk या SSD में समस्या
गलती से File Delete होना
Windows में गंभीर समस्या
Malware या अन्य Security समस्या
Computer चोरी या खराब होना
अचानक Hardware Failure
Computer बदलना
ऐसी परिस्थितियों में Backup होने पर जरूरी Data वापस प्राप्त करना आसान हो सकता है।
3. Windows Backup क्या है?
Windows में उपलब्ध Windows Backup सुविधा Microsoft Account के साथ कुछ महत्वपूर्ण Files, Settings और अन्य जानकारी का Backup रखने में मदद कर सकती है।
Microsoft के अनुसार Windows Backup में Files, Themes, Settings, कुछ Installed Apps और Wi-Fi Information जैसी चीजों को Backup करने की सुविधाएं उपलब्ध हैं।
हालांकि Backup में क्या-क्या उपलब्ध होगा, यह Windows Version, Account और Settings के अनुसार अलग हो सकता है।
4. Windows Backup खोलने का तरीका
Windows में Windows Backup खोलने के लिए सामान्य रूप से:
Start Menu
खोलें और Search में:
Windows Backup
लिखें।
इसके बाद उपलब्ध Windows Backup App को Open किया जा सकता है।
Microsoft की वर्तमान जानकारी के अनुसार Windows Backup को Start Menu में backup Search करके खोला जा सकता है।
5. Windows Backup के लिए Microsoft Account
Windows Backup की कई सुविधाएं Microsoft Account के साथ काम करती हैं।
Backup शुरू करने से पहले यह जांचना जरूरी है कि Computer में सही Microsoft Account से Sign In किया गया है या नहीं।
Backup से संबंधित जानकारी Account के साथ जुड़ी हो सकती है, इसलिए Account की Security भी महत्वपूर्ण है।
6. Documents और अन्य Folders का Backup
Windows Backup में कुछ User Folders को OneDrive के साथ Backup या Sync करने का विकल्प उपलब्ध हो सकता है।
उदाहरण:
Desktop
Documents
Pictures
Videos
Music
Microsoft के अनुसार Windows Backup में इन User Folders को OneDrive के साथ Backup करने के विकल्प उपलब्ध हो सकते हैं।
लेकिन Backup शुरू करने से पहले यह जरूर देखें कि कौन-सा Folder वास्तव में Backup किया जा रहा है।
7. OneDrive और Backup
OneDrive Microsoft की Cloud Storage Service है।
Windows Backup में कुछ Files और Folders को OneDrive के साथ Sync या Backup किया जा सकता है।
इसका एक लाभ यह हो सकता है कि वही Microsoft Account इस्तेमाल करने पर दूसरी Windows Device में उपलब्ध Data तक पहुंचना आसान हो सकता है।
लेकिन Cloud Storage में उपलब्ध Space और Account Settings का ध्यान रखना जरूरी है।
8. Windows Backup में Settings का Backup
Windows Backup में कुछ Windows Settings और Preferences का Backup भी उपलब्ध हो सकता है।
Microsoft की वर्तमान जानकारी के अनुसार Backup में कुछ Personalization, Language Preferences, Accessibility, Accounts, Wi-Fi Information और अन्य Windows Settings के विकल्प उपलब्ध हो सकते हैं।
सभी Settings का Backup होना जरूरी नहीं है।
9. Backup और Sync में अंतर
Backup और Sync को एक जैसा समझना सही नहीं है।
Backup का मुख्य उद्देश्य जरूरी Data की सुरक्षित Copy रखना है।
जबकि Sync का उद्देश्य एक ही Data को अलग-अलग स्थानों पर एक जैसा बनाए रखना हो सकता है।
इसलिए केवल Sync को ही अपने सभी जरूरी Data का पूर्ण Backup समझना उचित नहीं है।
10. External Hard Drive से Backup
Cloud Backup के अलावा External Hard Drive या अन्य External Storage Device का इस्तेमाल भी किया जा सकता है।
इसमें जरूरी Files की Copy External Storage में रखी जा सकती है।
यह तरीका खास तौर पर बड़ी संख्या में Photos, Videos और Documents के लिए उपयोगी हो सकता है।
External Drive को सुरक्षित स्थान पर रखना भी जरूरी है।
11. Cloud Backup और External Backup
दोनों के अपने फायदे और सीमाएं हैं।
Cloud Backup
फायदे:
Internet के माध्यम से Access किया जा सकता है।
Computer खराब होने पर दूसरे Device से Data तक पहुंच संभव हो सकती है।
अलग Hardware हमेशा साथ रखने की जरूरत नहीं होती।
सीमाएं:
Internet की आवश्यकता हो सकती है।
Cloud Storage की Capacity सीमित हो सकती है।
Account Security महत्वपूर्ण होती है।
External Storage Backup
फायदे:
बड़ी मात्रा में Data Store किया जा सकता है।
Internet के बिना भी Backup रखा जा सकता है।
Data पर Local Control रहता है।
सीमाएं:
External Drive खराब हो सकती है।
चोरी या नुकसान का जोखिम हो सकता है।
उसे सुरक्षित स्थान पर रखना जरूरी है।
Microsoft भी Cloud और External Storage जैसे अलग-अलग Backup विकल्पों को जरूरत के अनुसार इस्तेमाल करने की जानकारी देता है।
12. जरूरी Files का Backup कैसे व्यवस्थित रखें?
Backup को व्यवस्थित रखने के लिए अलग-अलग Categories बनाई जा सकती हैं।
उदाहरण:
Important Documents
इसके अंदर:
पहचान से संबंधित Documents
Work Documents
Financial Documents
Educational Documents
अलग-अलग Folders में रखे जा सकते हैं।
इसी तरह Photos और Videos को भी व्यवस्थित किया जा सकता है।
13. Backup लेने से पहले Files की जांच करें
Backup लेने से पहले यह देखें कि:
जरूरी Files मौजूद हैं या नहीं।
Duplicate Files बहुत अधिक तो नहीं हैं।
File Names सही हैं या नहीं।
अनावश्यक Files Backup में शामिल तो नहीं हो रही हैं।
Backup के लिए पर्याप्त Storage उपलब्ध है या नहीं।
इससे Backup अधिक व्यवस्थित रह सकता है।
14. Backup होने के बाद उसे Check करें
सिर्फ Backup शुरू कर देना पर्याप्त नहीं है।
समय-समय पर यह भी जांचना चाहिए कि:
Backup वास्तव में पूरा हुआ या नहीं।
जरूरी Files उसमें मौजूद हैं या नहीं।
Cloud Storage में Space बचा है या नहीं।
External Drive सही काम कर रही है या नहीं।
महत्वपूर्ण Data के लिए कभी-कभी Backup की Copy से किसी File को खोलकर देखना भी उपयोगी हो सकता है।
15. Backup की एक से अधिक Copy क्यों उपयोगी है?
बहुत महत्वपूर्ण Data के लिए केवल एक Backup Copy पर निर्भर रहना जोखिमपूर्ण हो सकता है।
उदाहरण के लिए जरूरी Documents की एक Copy Cloud Storage में और दूसरी Copy External Storage में रखी जा सकती है।
इससे किसी एक स्थान पर समस्या आने पर दूसरी Copy उपलब्ध हो सकती है।
16. Computer बदलते समय Backup
यदि आप नया Computer खरीद रहे हैं तो पुराने Computer का जरूरी Data पहले सुरक्षित कर लेना चाहिए।
नए Computer में वही Microsoft Account इस्तेमाल करने पर Windows Backup से उपलब्ध Backup जानकारी को Restore करने के विकल्प मिल सकते हैं।
Microsoft के अनुसार नया PC Setup करते समय उसी Microsoft Account से Sign In करने पर उपलब्ध Backup को Restore करने का विकल्प मिल सकता है।
17. Windows Reset करने से पहले Backup
Windows Reset या किसी बड़े System Change से पहले जरूरी Personal Files का Backup रखना बहुत महत्वपूर्ण है।
Reset के दौरान चुने गए विकल्पों के अनुसार Apps, Settings और Files पर प्रभाव पड़ सकता है।
इसलिए Reset से पहले:
Documents का Backup लें।
Photos और Videos सुरक्षित रखें।
Important Downloads जांचें।
जरूरी Account Information सुरक्षित रखें।
Backup की Copy को Verify करें।
18. Backup और System Restore एक जैसे नहीं हैं
Backup और System Restore दो अलग-अलग चीजें हैं।
System Restore का उद्देश्य Windows की System Configuration और Settings को किसी पुराने Restore Point की स्थिति में वापस ले जाना हो सकता है।
Microsoft के अनुसार System Restore का इस्तेमाल हाल के Software Installation, Driver Update या System Setting Change के कारण हुई कुछ समस्याओं को ठीक करने के लिए किया जा सकता है। यह Personal Files को सामान्य रूप से प्रभावित किए बिना System State को वापस ले जा सकता है।
इसलिए Personal Files के लिए अलग Backup रखना फिर भी जरूरी है।
19. Deleted File और Backup
यदि कोई File गलती से Delete हो जाए तो सबसे पहले Recycle Bin और उपलब्ध Backup को Check करना चाहिए।
यदि File Backup में उपलब्ध है तो उसे वहां से Restore किया जा सकता है।
Backup न होने की स्थिति में Deleted File को Recover करना हमेशा संभव नहीं होता।
इसलिए जरूरी Files का नियमित Backup रखना बेहतर है।
20. Backup करते समय Security का ध्यान रखें
Backup में हमारी महत्वपूर्ण Personal Information हो सकती है।
इसलिए:
Microsoft Account को सुरक्षित रखें।
मजबूत Password इस्तेमाल करें।
उपलब्ध हो तो अतिरिक्त Account Security सुविधा सक्रिय करें।
External Drive को सुरक्षित स्थान पर रखें।
Backup Device अनजान व्यक्ति को न दें।
सार्वजनिक Computer पर अपना Backup Account Login न छोड़ें।
21. Backup की नियमित आदत बनाएं
Backup केवल Computer खरीदते समय या बड़ी समस्या आने से पहले ही नहीं करना चाहिए।
जरूरी Data में बदलाव होने पर समय-समय पर Backup Update करना उपयोगी है।
उदाहरण:
यदि आपने आज महत्वपूर्ण Documents बनाए हैं तो उन्हें उचित Backup Location में सुरक्षित करें।
इसी तरह जरूरी Photos और Videos को भी समय-समय पर Backup किया जा सकता है।
22. Windows Backup से जुड़े आगे के विषय
Windows Backup की Settings कैसे देखें — [यहां भविष्य में इस विषय की वास्तविक पोस्ट की वास्तविक लिंक जोड़ें]
OneDrive में Files का Backup कैसे रखें — [यहां भविष्य में इस विषय की वास्तविक पोस्ट की वास्तविक लिंक जोड़ें]
External Hard Drive में Backup कैसे लें — [यहां भविष्य में इस विषय की वास्तविक पोस्ट की वास्तविक लिंक जोड़ें]
Windows में Backup Restore कैसे करें — [यहां भविष्य में इस विषय की वास्तविक पोस्ट की वास्तविक लिंक जोड़ें]
गलती से Delete हुई File को कैसे Recover करें — [यहां भविष्य में इस विषय की वास्तविक पोस्ट की वास्तविक लिंक जोड़ें]
Computer Tips की मुख्य पोस्ट
यह पोस्ट Computer Tips की मुख्य पोस्ट के Windows Tips विषय से संबंधित Detailed Post है।
Computer Tips: कंप्यूटर के जरूरी Tips और Tricks की पूरी जानकारी
महत्वपूर्ण सूचना
Windows Backup की सुविधाएं Windows Version, Microsoft Account, OneDrive Storage और उपलब्ध Settings के अनुसार अलग हो सकती हैं।
किसी भी Backup को सफल मानने से पहले यह जांच लेना अच्छा है कि जरूरी Files वास्तव में सुरक्षित स्थान पर उपलब्ध हैं।
निष्कर्ष
Computer में मौजूद जरूरी Files और Settings को सुरक्षित रखने के लिए Backup एक महत्वपूर्ण आदत है।
Windows Backup, OneDrive, External Storage और अन्य उचित Backup तरीकों का इस्तेमाल जरूरत के अनुसार किया जा सकता है।
बहुत महत्वपूर्ण Data के लिए केवल एक Copy पर निर्भर रहने के बजाय उचित Backup व्यवस्था रखना अधिक सुरक्षित तरीका है।
सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि Backup लेने के साथ-साथ समय-समय पर यह भी जांचें कि Backup वास्तव में काम कर रहा है और जरूरी Files जरूरत पड़ने पर वापस प्राप्त की जा सकती हैं।
टिप्पणियाँ
एक टिप्पणी भेजें