अगर आप उत्तर प्रदेश सरकार के कर्मचारी हैं और Manav Sampada Portal पर Attendance Lock हो गई है, तो परेशान होने की जरूरत नहीं है। ऐसी स्थिति में सबसे पहले यह समझना जरूरी है कि attendance किस तारीख की lock हुई है और उसमें क्या समस्या दिखाई दे रही है।
इस पोस्ट में हम आसान भाषा में जानेंगे कि Attendance Lock होने पर क्या करें, attendance में गलती होने पर correction कैसे कराया जा सकता है, Leave और Attendance में mismatch होने पर क्या करें और किस अधिकारी से संपर्क करना चाहिए।
महत्वपूर्ण: Manav Sampada Portal में उपलब्ध options और Attendance Correction की प्रक्रिया कर्मचारी के विभाग, कार्यालय और user role के अनुसार अलग हो सकती है। इसलिए अपने विभाग के वर्तमान निर्देशों को हमेशा प्राथमिकता दें।
Attendance Lock क्या होता है?
Manav Sampada/eHRMS में कर्मचारियों की attendance से संबंधित जानकारी निर्धारित प्रक्रिया के अनुसार दर्ज और manage की जाती है।
जब किसी अवधि की attendance Lock हो जाती है, तो सामान्य employee login से उस अवधि की attendance में बदलाव या correction करने का option उपलब्ध नहीं भी हो सकता है।
इसका मतलब यह जरूरी नहीं है कि attendance में हुई genuine गलती को ठीक नहीं कराया जा सकता। अगर attendance में कोई वास्तविक समस्या है, तो संबंधित अधिकारी या authorized HRMS administrator के माध्यम से correction की प्रक्रिया अपनाई जा सकती है।
Attendance Lock होने के कारण क्या हो सकते हैं?
Attendance Lock होने के कई administrative या technical कारण हो सकते हैं। उदाहरण के लिए:
- Attendance की निर्धारित अवधि समाप्त हो गई हो।
- कार्यालय स्तर से attendance lock कर दी गई हो।
- Monthly attendance processing पूरी हो गई हो।
- Attendance verification या approval की प्रक्रिया आगे बढ़ गई हो।
- किसी कर्मचारी की attendance में correction की आवश्यकता हो।
- Portal में technical समस्या हो।
इसलिए सबसे पहले यह पता करना जरूरी है कि किस तारीख की attendance lock है और उसमें वास्तविक समस्या क्या है।
Attendance Lock होने पर क्या करें?
अगर Manav Sampada में आपकी attendance lock हो गई है, तो नीचे दिए गए steps को follow करें।
Step 1: Manav Sampada Portal पर Login करें
सबसे पहले अपने मोबाइल या कंप्यूटर में Chrome जैसे updated browser को खोलें।
इसके बाद उत्तर प्रदेश Manav Sampada की official website खोलें:
https://www.ehrms.upsdc.gov.in/
Step 2: अपने Employee Account में Login करें
अब अपनी Login ID/eHRMS ID और Password दर्ज करके portal में Login करें।
अगर Captcha दिखाई देता है तो उसे भी सही तरीके से भरें।
इसके बाद Login button पर click करें।
Step 3: Attendance Section खोलें
Login करने के बाद आपको अपने employee account का dashboard दिखाई देगा।
अब dashboard/menu में Attendance या Attendance से संबंधित option खोजें।
आपके department या portal configuration के अनुसार menu का नाम या location अलग हो सकता है।
उ0प्र0 के मानव संपदा पोर्टल में Payroll में Attendance Button को चुनें जैसा कि आपको स्क्रीन में नज़र आ रहा होगा।
Step 4: Locked Attendance की तारीख Check करें
Attendance section खोलने के बाद उस तारीख को देखें जिस दिन की attendance में समस्या है।
ध्यान दें:
- कौन-सी तारीख है?
- Attendance में क्या status दिखाई दे रहा है?
- क्या Locked/Lock जैसा status दिखाई दे रहा है?
- क्या Edit या Correction का option उपलब्ध है?
- कोई error message दिखाई दे रहा है या नहीं?
[SCREENSHOT 4 — Locked Attendance]
Attendance में गलती हो तो क्या करें?
अगर attendance lock है और उसमें कोई genuine mistake है, तो पहले समस्या को ठीक से identify करें।
उदाहरण के लिए:
या:
या किसी तारीख की attendance portal में दर्ज ही नहीं हुई है।
ऐसी स्थिति में संबंधित तारीख और समस्या को note कर लें।
Step 5: Attendance Correction का Option Check करें
अगर आपके employee account में Edit, Correction, Attendance Correction या Correction Request जैसा कोई authorized option दिखाई देता है, तो उसे खोलकर available instructions के अनुसार correction request submit करें।
लेकिन यदि attendance पूरी तरह Locked है और आपको कोई correction/edit option नहीं मिल रहा है, तो खुद से उसे unlock करने की कोशिश न करें।
[SCREENSHOT 5 — Attendance Correction/Edit Option, if available]
Step 6: Reporting Officer से संपर्क करें
अगर locked attendance में correction का option उपलब्ध नहीं है, तो अपने Reporting Officer/Controlling Officer को समस्या बताएं।
उन्हें स्पष्ट रूप से बताएं:
- आपका नाम
- संबंधित तारीख
- वर्तमान attendance status
- वास्तविक attendance status
- समस्या का कारण
जरूरत पड़ने पर संबंधित supporting document भी दें।
Step 7: HRMS Administrator से संपर्क करें
अगर समस्या employee level से ठीक नहीं हो रही है, तो अपने कार्यालय या विभाग के Authorized HRMS Administrator से संपर्क करें।
उन्हें attendance की पूरी जानकारी दें।
उदाहरण:
अपना Password या OTP किसी को भी न दें। Authorized अधिकारी को केवल आवश्यक official information दें।
Attendance Correction के लिए Application कैसे दें?
अगर आपके कार्यालय में written application देने की आवश्यकता है, तो आप नीचे दिए गए format का उपयोग कर सकते हैं।
Attendance Correction Application Format
विषय: Manav Sampada Portal पर Locked Attendance में Correction के संबंध में।
महोदय/महोदया,
सविनय निवेदन है कि मेरी Manav Sampada Portal पर दिनांक __________ की attendance में समस्या है। उक्त दिन की attendance में __________ status प्रदर्शित हो रहा है, जबकि वास्तविक स्थिति __________ है।
वर्तमान में संबंधित attendance period Locked होने के कारण मैं स्वयं इसमें correction नहीं कर पा रहा/रही हूँ।
अतः निवेदन है कि कृपया नियमानुसार मेरी attendance की जांच कर आवश्यक correction कराने की कृपा करें।
Attendance Lock होने पर Leave भी दिखाई नहीं दे रही है तो क्या करें?
कई बार Attendance और Leave records में mismatch दिखाई दे सकता है।
उदाहरण के लिए आपने किसी तारीख के लिए Leave Application submit की है, लेकिन Attendance में उसी तारीख को Absent दिख रहा है।
ऐसी स्थिति में सबसे पहले अपनी Leave Application का status check करें।
देखें कि Leave:
- Approved है
- Pending है
- Rejected है
अगर Leave Approved है लेकिन Attendance में गलत status दिखाई दे रहा है, तो Leave approval का record लेकर संबंधित अधिकारी या HRMS administrator से correction के लिए संपर्क करें।
[SCREENSHOT 6 Leave Status/Application Status, if available ]
क्या Leave Apply करने और Leave Approve होने में अंतर है?
हाँ।
सिर्फ Leave Application submit करने का मतलब यह नहीं है कि Leave approve हो गई है।
इसलिए अगर आपने Leave Apply की है, तो उसका actual status जरूर check करें।
यदि Leave अभी Pending है, तो Attendance Correction के मामले में संबंधित अधिकारी को इसकी जानकारी देना उपयोगी हो सकता है।
Attendance Lock होने पर क्या Employee खुद Unlock कर सकता है?
हर employee को Attendance Unlock करने का option उपलब्ध हो, यह जरूरी नहीं है।
अगर आपके account में कोई authorized correction option उपलब्ध है, तो उसी official process का उपयोग करें।
अगर Attendance Locked है और कोई Edit/Correction option उपलब्ध नहीं है, तो Reporting Officer या Authorized HRMS Administrator से संपर्क करना उचित है।
किसी third-party व्यक्ति या website के माध्यम से Attendance Unlock कराने का प्रयास न करें।
Attendance Lock होने पर कौन-कौन से Documents रखें?
अगर Attendance Correction की आवश्यकता है, तो अपनी स्थिति से संबंधित documents सुरक्षित रखें।
उदाहरण:
- Approved Leave Application
- Attendance screenshot
- संबंधित Office Order
- Duty/Official Work का record
- Leave approval record
- संबंधित अधिकारी का instruction
हर मामले में सभी documents जरूरी हों, यह आवश्यक नहीं है। केवल relevant documents ही प्रस्तुत करें।
Attendance Lock की समस्या से कैसे बचें?
भविष्य में ऐसी समस्या से बचने के लिए:
- समय-समय पर अपनी attendance check करें।
- महीने की attendance को ध्यान से verify करें।
- Leave Apply करने के बाद उसका status check करें।
- Approved Leave का record सुरक्षित रखें।
- Attendance में गलती दिखाई देने पर समय रहते संबंधित अधिकारी को बताएं।
- जरूरी portal information के screenshots सुरक्षित रखें।
- अपने विभाग के Attendance और Leave संबंधी instructions का पालन करें।
Attendance Screenshot लेते समय किन बातों का ध्यान रखें?
अगर आपको Attendance की समस्या के प्रमाण के रूप में screenshot रखना है, तो screenshot में केवल जरूरी information रखें।
इन चीजों को public या किसी अनजान व्यक्ति के साथ share न करें:
- Password
- OTP
- पूरा Mobile Number
- Aadhaar Number
- Bank Details
- किसी दूसरे कर्मचारी की personal information
अगर screenshot किसी अधिकारी को भेजना है तो केवल आवश्यक जानकारी ही साझा करें।
Attendance Lock होने पर Help कहाँ से लें?
अगर Attendance Lock होने के बाद correction की जरूरत है, तो सामान्यतः सबसे पहले:
Reporting Officer / Controlling Officer
से संपर्क करें।
अगर समस्या HRMS या portal access से संबंधित है, तो:
Authorized Departmental HRMS Administrator
से संपर्क करें।
अपने विभाग द्वारा जारी किए गए official instructions को प्राथमिकता दें।
Manav Sampada Attendance से जुड़े Frequently Asked Questions
1. Manav Sampada में Attendance Lock क्यों हो जाती है?
Attendance निर्धारित processing, verification या administrative प्रक्रिया के कारण lock हो सकती है। Exact reason आपके department और portal configuration पर निर्भर कर सकता है।
2. Attendance Lock होने पर क्या उसे ठीक कराया जा सकता है?
अगर attendance में genuine error है, तो संबंधित अधिकारी या authorized HRMS administrator के माध्यम से correction की प्रक्रिया अपनाई जा सकती है।
3. क्या Employee खुद Locked Attendance को Unlock कर सकता है?
यह आपके employee account और department में उपलब्ध permissions पर निर्भर करता है। अगर authorized option उपलब्ध नहीं है तो संबंधित अधिकारी से संपर्क करें।
4. Attendance में Absent दिख रहा है जबकि Leave Approved है, क्या करें?
पहले Leave Application का status check करें। अगर Leave Approved है और Attendance में फिर भी गलत status दिखाई दे रहा है, तो Leave approval record के साथ संबंधित अधिकारी/HRMS administrator से correction के लिए संपर्क करें।
5. Attendance Lock होने के बाद Leave Apply कर सकते हैं?
यह आपके department और portal configuration पर निर्भर करता है। अगर Leave module में application का option उपलब्ध है तो portal में दिखाई देने वाले current options के अनुसार आवेदन करें।
6. Attendance Correction के लिए Password देना पड़ेगा?
नहीं। अपना Manav Sampada Password या OTP किसी व्यक्ति के साथ share नहीं करना चाहिए।
7. Attendance Lock की समस्या के लिए किससे संपर्क करें?
सबसे पहले अपने Reporting/Controlling Officer से संपर्क करें। आवश्यकता होने पर authorized departmental HRMS administrator से सहायता लें।
निष्कर्ष
अगर Manav Sampada Portal पर Attendance Lock हो गई है, तो सबसे पहले यह check करें कि किस तारीख की attendance में समस्या है और portal पर कौन-सा status दिखाई दे रहा है।
अगर आपके account में authorized correction option उपलब्ध है तो official process के अनुसार correction request करें। अगर attendance पूरी तरह locked है और आप स्वयं बदलाव नहीं कर पा रहे हैं, तो Reporting Officer या Authorized HRMS Administrator से संपर्क करें।
अगर Attendance और Leave में कोई mismatch है, तो Leave Application का actual status check करके संबंधित record के साथ correction के लिए request करें।
सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि अपना Password, OTP या अन्य confidential information किसी के साथ share न करें।
Official Manav Sampada Portal
https://www.ehrms.upsdc.gov.in/
Disclaimer: iTrust Tools & Digital Jankari उत्तर प्रदेश सरकार, NIC या Manav Sampada की official website नहीं है। यह post केवल सामान्य जानकारी और मार्गदर्शन के उद्देश्य से प्रकाशित की गई है। Attendance, Leave और HRMS की प्रक्रिया विभाग, कार्यालय और वर्तमान portal settings के अनुसार बदल सकती है। किसी महत्वपूर्ण कार्य के लिए अपने विभाग के official instructions को प्राथमिकता दें।
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